Stimuleer de samenwerking tussen al uw medewerkers in productie, op de werf, in de zorg-aan-huis of op kantoor met Alundi, het social intranet van uw bedrijf.

Prikborden

prikborden

Formulieren

forms

Documenten

documenten

Alerts & Chats

alerts

Vertaalhulp

vertaalhulp

Startscherm

homescreen

Userbeheer

user

API

api

Waves, de prikborden van Alundi


Via de waves beschikt uw onderneming over een platform om de informatie te laten doorstromen tot op de werkvloer. Community Builders beschikken online over een uitgebreid pallet aan mogelijkheden om berichten te verrijken. Niet alleen kunnen zij foto’s en video’s integrereren. Tevens kunnen ze aan een bericht pdf’s toevoegen, linken naar formulieren, of een meerkeuzevraag toevoegen.

Via multiple choice vragen verzamelt u snel feedback van medewerkers in productie. Peilt u naar hun tevredenheid, vraagt u hen om hun aanwezigheid te bevestigen voor een event of hoe zij denken dat bepaalde processen kunnen verbeterd worden. U kan zelfs hun antwoorden bijhouden op hun gebruikersprofiel.

Waves kunnen ook ingericht worden als een FAQ waarin medewerkers steeds het antwoord vinden op de meest gestelde vragen. Een directe quick win voor uw meest bevraagde diensten. En omdat alle berichten in Alundi vertaalbaar zijn (in meer dan 40 talen) behoren misverstanden en onbegrip ook tot het verleden.

Gebruik video’s om medewerkers de kans te bieden om bijkomende opleidingen te volgen wanneer het hen best past, of leg uit wat er in hun directe werkomgeving of aan hun tools kan verbeterd worden. 

Aan de hand van comments en likes houdt u de vinger aan de pols. Stimuleer interactie en feedback in uw teams en ontdek wat zij echt belangrijk vinden.


Image
Image

Alundi-formulieren


EFFICIËNTIEBOOST VOOR INTERNE PROCESSEN


Community Builders kunnen complexe formulieren met een gebruiksvriendelijke online tool samenstellen op basis van een uitgebreid pallet aan invulvelden. Een uitklapveld dat de keuze laat tussen verschillende opties, een tikbox, een knop om barcodes in te scannen, een knop om bestanden te bewaren,… het is allemaal beschikbaar in de basisversie van Alundi. Zelfs voorwaardelijke subniveaus behoren tot de mogelijkheden.

Formulieren worden in realtime beschikbaar gemaakt in de app en kunnen eveneens vertaald worden via de Alundi-vertaalhulp. En de Community Builder kan het zo instellen dat een formulier onmiddellijk na het invullen een melding stuurt naar de beheerder. Een verlofaanvraag is op die manier onmiddellijk bij de juiste persoon en de afhandeling kan dus veel sneller verlopen. En via een API-koppeling kunnen formulieren rechtstreeks ingelezen worden in het ERP-systeem van de onderneming Formulieren in Alundi worden gebruikt voor de meest diverse toepassingen:

  • Melden van afwezigheid
  • Verlof of fietsvergoeding aanvragen
  • Beroepskledij bestellen
  • Defecten aan toestellen melden
  • Opmaken van prestatierapporten
  • ...

 

 

Upload en deel pdf’s via Bibliotheken

 

Praktische documenten, zoals handleidingen of gedragscodes, kunt u opslaan in bibliotheken. De toegangsrechten worden centraal beheerd door de community builder. Voortaan beschikt iedereen over dezelfde documenten en de meest recente versies ervan! En met de HR-module kan u in batch vertrouwelijke documenten zoals loonbriefjes of detacheringsdocumenten in 1 beweging voor uw volledig medewerkersbestand uploaden. De verdeling van loonbriefjes onder enveloppe behoort hiermee definitief tot het verleden.


Image

Image

Herinnering en dialoog


Stuur uw medewerkers een korte dringende boodschap en krijg een leesbevestiging. Bereik medewerkers die Alundi nog niet geïnstalleerd hebben via SMS. Met een Alundi-Alert bent u er zeker van dat iedereen verwittigd is. 

Bepaal per team of alle leden met elkaar kunnen chatten, of dat ze enkel met hun supervisor of met de HR-manager berichten kunnen uitwisselen. Of wil u ad hoc een teamoverschrijdende chatgroep inrichten? De Community Builder organiseert het zonder veel moeite en behoudt tevens het overzicht.  

De Alundi-messenger kan via API gekoppeld worden aan de centrale planning. Op die manier ontvangen uw medewerkers rechtstreeks hun planning voor de volgende dag. 

Chatberichten kunnen tevens vertaald worden in de taal van de gebruiker. Dit is dé oplossing om de taalbarrière tussen collega’s te overbruggen en heeft een positieve impact op de betrokkenheid van alle medewerkers.

 

Image

Gebruik de moedertaal van uw medewerkers

De werkvloer kleurt steeds internationaler. Daarom beschikt Alundi over ingebouwde vertaalhulp. Werknemers kunnen steeds beslissen om de berichten op een prikbord of in een chat te vertalen. Zelfs een formulier in het Nederlands wordt vlot vertaald. De vertaalhulp is beschikbaar in meer dan 60 wereldtalen, waaronder Pools, Roemeens, Hongaars,… maar ook Chinees en Arabisch. Dankzij Alundi wordt alle interne informatie beschikbaar in de moedertaal van uw medewerkers. U hoeft niets meer te vertalen en u bent er zeker van dat uw medewerkers de laatste veiligheidsinstructies goed begrijpen.

Multifunctionele kiosk

In Alundi bepaalt de beheerder hoe het startscherm er uitziet. Op die manier kan de aandacht gevestigd geworden op nieuwe belangrijke berichten of documenten. Tevens worden een aantal basisformulieren permanent beschikbaar gemaakt aan uw medewerkers. U geeft via het startscherm ook gemakkelijk toegang tot een trainingsfilmpje of maakt u de preventieadviseur rechtstreeks bereikbaar via chat. 

De layout van het startscherm kan per team verschillend worden geconfigureerd. Zo bent u er zeker van dat enkel relevante informatie en processen getoond worden. 

Image
Image

Doeltreffend beheer* van teams en medewerkers.


DANKZIJ ZIJN UNIEKE SCHAALBAARHEID EN FLEXIBILITEIT IS ALUNDI DE IDEALE TOOL VOOR BEDRIJVEN MET VEEL PRODUCTIEMEDEWERKERS




Alundi is een eenvoudig te beheren communicatieplatform. Uw bedrijf behoudt de volledige controle over zijn informatiestromen. Alundi werd ontwikkeld in Europa voor Europese bedrijven. We ontwikkelen comform de richtlijnen van GDPR en ISO-27001. Uw gegevens zijn dus veilig bij Alundi.

(*) Realtime-koppeling met uw HR-Informatiesysteem is mogelijk.

Hybride architectuur

Alundi is een Saas-oplossing waaraan een multifunctionele app is gekoppeld. Het platform is een volledige toolbox voor HR-support, interne communicatie en samenwerking die onmiddellijk beschikbaar is. De configuratie vereist geen IT-kennis en is perfect haalbaar voor medewerkers in HR of communicatie. Daarnaast is het mogelijk om alle informatiekanalen (alerts, chat, prikborden, documenten, formulieren) en het gebruikersbeheer te koppelen aan het HR Informatiesysteem, de planning of ERP. Wij ontwikkelen deze API’s volledig zelf en zijn flexibel om op maat van de onderneming een passend antwoord te vinden.

Tot de mogelijkheden behoren:

  • Het volledig automatisch toegang geven tot de app aan werknemers, definiëren van gebruikersgroepen en bepalen op welke manier deze mensen met elkaar kunnen communiceren.
  • De toegang tot het platform automatisch afsluiten nadat een werknemer de onderneming heeft verlaten.
  • Het distribueren van loonstrookjes, detacheringsdocumenten,…
  • Invulformulieren per opdracht aanbieden aan medewerkers (op verplaatsing) en de ingevulde formulieren terugkoppelen naar het ERP-systeem.
  • Het uitsturen van de individuele planning via chat vanuit de dispatching.
  • ….
Image