Volledige toolset voor interne communicatie
Alert/s: Een tekstbericht dat naar Medewerkers, Afdelingen of Teams wordt gepusht. Een Alert is de geknipte manier om iedereen tegelijk te herinneren aan een belangrijk feit of hen te verwittigen.
Whistles: Chatberichten via de messenger van Alundi. De Community Builder bepaalt steeds wie Whistles kan ontvangen en versturen. In de messenger van Alundi zijn de telefoonnummers van de medewerkers onzichtbaar.
Waves: Prikborden waarop berichten in chronologische volgorde worden gepubliceerd. De Community Builder configureert wie berichten kan publiceren en wie erop kan reageren.
Public Library: Een verzameling pdf-documenten die een Team of Departement gebruikt. Community Builders creëren Bibliotheken.
Private Library*: Pdf-documenten die enkel relevant zijn voor een individuele medewerker. Omwille van hun vertrouwelijk karakter zijn deze documenten enkel toegankelijk voor de betrokken medewerker en de medewerkers van de HR-afdeling.
Formulieren: Geen voorafbepaalde set van standaardformulieren maar een complete “configurator” waarmee formulieren precies op maat kunnen geconfigureerd worden door de Community Builder.
Vertaalhulp**: in Whistles, Waves en formulieren kan de gebruiker vertaalhulp inroepen. Alundi vertaalt naar meer dan 50 talen.
Startschermen: De Community Builder bepaalt per team hoe het startscherm er uit ziet. Documenten, formulieren, belangrijke contacten, filmpjes,… worden zo onder de aandacht gebracht.
Meldingen: Van zodra een nieuw bericht of document gepubliceerd wordt, ontvangen medewerkers een melding. Ze hoeven dus niet zelf op zoek te gaan naar informatie.
(*) Alleen beschikbaar in de HR Module
(**) Alleen als Vertaalhulp beschikbaar is
Alundi is de app van de onderneming op de persoonlijke smartphone van de medewerkers. Het is de plaats bij uitstek waar ze documenten op een gestructureerde manier terugvinden, waar de meest actuele informatie 24u/24 beschikbaar is, waar ze collega’s en supervisors kunnen bereiken, een verlofaanvraag kunnen indienen,….Alundi is een Unified Communication Platform waarmee u een einde maakt aan de communicatie-spaghetti van berichten via SMS, WhatsApp, Facebook, email, telefoon, ad valvas, website,…
Vanaf 250 medewerkers is het mogelijk om Alundi als aparte app te verdelen via de appstore. Uw bedrijfslogo wordt dan de opstartknop op hun smartphone.
In Alundi Starter, Alundi Standard en Alundi Enterprise beschikt u over een aantal verschillende gebruikersprofielen. Zo creëert u een community op maat van uw behoeften.
Company Admin:
Definieert locaties en bepaalt wie toegang krijgt tot Alundi. Daarnaast duidt de Company Admin alle Community Builders aan.
Community Builder/s (meerdere per bedrijf zijn mogelijk):
Wordt aangemaakt door de Company Admin. Groepeert medewerkers in teams en afdelingen. Configureert Waves die voor hen relevant zijn, publiceert nieuwsberichten en enquêtes en voegt pdf’s toe aan Bibliotheken. Maakt formulieren aan en bepaalt de Process Managers.
Process Manager: Ontvangt en verwerkt de gegevens die via formulieren worden ingezameld.
HR-Employee*: Kan vertrouwelijke documenten individueel of in batch opladen, ontvangt informatie die via formulieren met de status “vertrouwelijk” werden geconfigureerd.
Medewerker/s:
Kan Whistles versturen naar collega’s en teams. Kan nieuwsberichten in de Waves publiceren, lezen en/of becommentariëren, kan de pdf’s in zijn/haar bibliotheken lezen en delen, kan Alerts ontvangen (pushberichten), kan meerkeuzevragen beantwoorden en formulieren invullen.
(*) Alleen beschikbaar in de HR Module
In Alundi worden medewerkers ingedeeld in drie categorieën: Locatie, Departement of Team. Op die manier is Alundi perfect geschikt om gebruikt te worden in ondernemingen met meerdere locaties.
Locatie/s: Doorgaans een lokale afdeling waaraan een grote groep van medewerkers is verbonden. Iedere medewerker die Alundi gebruikt, is aan één locatie verbonden. De Community Builder heeft de hoogste beheersrechten voor de Locatie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.
Departement/en: Is een groep van medewerkers met een gemeenschappelijke interesse of doelstelling maar ze hoeven niet per se een onderlinge werkrelatie te hebben. Departementen worden beheerd door Community Builders. Ze worden gekoppeld aan Waves die van algemeen belang zijn voor de medewerkers van een Locatie. Medewerkers die tot eenzelfde Departement behoren, kunnen – al naargelang de instellingen in het gebruikersbeheer – wel of niet individuele berichten (Whistles) naar elkaar sturen.
Team/s: Een groep van medewerkers met een hechte, functionele samenwerking. Teams worden beheerd door Community Builders. De leden van een Team krijgen toegang tot Waves (Prikborden) die van belang zijn voor het team waarvan ze deel uitmaken of specifieke projecten waarbij ze betrokken zijn. Een Team kan een eigen bibliotheek hebben. Leden van eenzelfde team kunnen Whistles ontvangen en versturen.
Alundi is een complete SaaS-cloudsuite die speciaal werd ontwikkeld om de interne communicatie te verbeteren in ondernemingen waar de meerderheid van de medewerkers geen professioneel e-mailadres heeft.
Alundi biedt hen een oplossing om op de hoogte te blijven van het reilen en zeilen, om feedback te geven en vlot met collega’s te communiceren. Alundi is heel eenvoudig te installeren en makkelijk aanpasbaar. U hoeft alleen de contactgegevens van uw medewerkers in de backoffice te uploaden.
Een gsm-nummer is wel altijd vereist, een e-mailadres is dat niet.
U kunt Alundi ook rechtstreeks koppelen aan uw HR-software zodat automatisch toegang wordt verleend aan nieuwe medewerkers. Mensen die de onderneming verlaten worden dan – zonder manuele ingreep - verwijderd.
Medewerkers kunnen de app downloaden in de App Store of via Google Play. Via een veilige, dubbele identificatieprocedure bent u er zeker van dat enkel de juiste persoon toegang krijgt tot het platform.
Uniek aan Alundi is de hybride architectuur van het platform. Enerzijds beschikt u over een complete toolbox zonder dat u beroep moet doen op de collega’s van IT. De backoffice van Alundi is bijzonder gebruiksvriendelijk en maakt dat administratieve medewerkers het platform vlot kunnen configureren en gebruiken.
Tegelijkertijd kunnen alle instroomkanalen van Alundi via een API gelinkt worden aan uw ERP, HR- of planningssoftware. Naast een aantal standaard API’s voor gebruikersbeheer, ontwikkelen wij API’s op maat van uw onderneming om op die manier het maximum te halen uit de automatisering van interne communicatie. API’s worden gebruikt voor de automatisering van het gebruikersbeheer, het afleveren van de persoonlijke planning aan de medewerkers, voor de distributie en verwerking van prestatierapporten, om supervisors automatisch via chat bereikbaar te maken voor specifieke teams,…
Omdat Alundi zo gebruiksvriendelijk is, wordt de app snel aanvaard. Alundi groeit zo in geen tijd uit tot het platform met het grootste bereik in uw bedrijf. Maar Alundi is veel meer dan gewoon een app.
Dankzij Alundi kunt u bestaande bedrijfsprocessen herdenken om uw onderneming klaar te stomen voor de toekomst. We hebben een pragmatische aanpak waarmee de implementatie van Alundi in uw bedrijf een succes wordt. Wij helpen u bij het ontwikkelen van een heldere visie, trainen de Community Builders en configureren het platform in de opstartfase. Als het moet bent u up & running in 3 dagen. En ook na de introductiefase kunnen Community Builders bij ons terecht met al hun vragen.
Vertrouw op ons. Wij zorgen dat Alundi werkt voor u!
