Encouragez la collaboration entre tous vos employés en production, sur site, dans les soins à domicile ou au bureau avec Alundi, l’intranet social de votre entreprise.
Tableaux d'affichage
Formulaires
Documents
Alertes & Chats
Aide à la traduction
Écrans d’accueil
Gestion des usagers
API
Waves, les tableaux d’affichage d’Alundi
Les waves fournissent à votre entreprise une plate-forme pour la circulation de l'information vers le lieu de travail. Les Community Builders disposent d'un large éventail de possibilités en ligne pour enrichir les messages. Ils peuvent non seulement intégrer des photos et des vidéos. Ils peuvent également ajouter un pdf, des formulaires ou une question à choix multiple.
Les questions à choix multiples vous permettent de recueillir rapidement les réactions des travailleurs, de mesurer leur satisfaction, de recevoir une confirmation de leur participation à un événement ou d’indiquer comment, selon eux, certains processus peuvent être améliorés. Vous pouvez même enregistrer leurs réponses sur leur profil d'utilisateur.
Waves peuvent également être conçus comme une FAQ dans laquelle les employés trouvent toujours les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Un gain rapide et instantané pour vos services centraux. Et comme tous les messages d'Alundi peuvent être traduits (dans plus de 50 langues), les malentendus et les incompréhensions font partie du passé.
Utilisez des vidéos pour donner aux employés la possibilité de suivre une formation complémentaire quand cela leur convient le mieux, ou pour leur expliquer ce qui peut être amélioré dans leur environnement de travail immédiat ou leurs outils.
Utilisez les commentaires et gardez un doigt sur le pouls. Encouragez l'interaction et le retour d'information au sein de vos équipes et découvrez ce qui les intéresse vraiment.
Formulaires d’Alundi
AMÉLIORATION DE L’EFFICACITÉ DES PROCESSUS INTERNES
Les Community Builders peuvent composer des formulaires complexes grâce à un outil en ligne convivial basé sur une palette étendue de champs de saisie. Un champ rabattable qui permet de choisir entre différentes options, des cases à cocher, un bouton pour scanner les codes barres, un bouton pour enregistrer les fichiers, ... tout cela est disponible dans la version de base d'Alundi. Même les sous-niveaux conditionnels sont possibles.
Les formulaires sont disponibles en temps réel dans l'application et peuvent également être traduits via l'outil de traduction Alundi. Et le Community Builder peut le paramétrer de telle sorte qu'un formulaire envoie une notification à l'administrateur immédiatement après son achèvement. De cette façon, une demande de congé est immédiatement transmise à la bonne personne et le traitement sera realisé plus rapide. Et via un lien API, les formulaires peuvent être lus directement dans le système ERP de l'entreprise ; les formulaires d'Alundi peuvent être utilisés pour des applications les plus diverses :
- Signaler une absence
- Une demande de congé
- Une commande de vêtements professionnels
- Signaler les défauts des appareils
- Completer des rapports de performance
- ...
Téléchargez et partagez des pdf via les bibliothèques
Les documents pratiques, tels que les manuels ou les codes de conduite, peuvent être stockés dans les bibliothèques. Les droits d'accès sont gérés de manière centralisée par le Community Builder. Désormais, tout le monde a les mêmes documents et les versions les plus récentes ! Et avec le module RH, vous pouvez télécharger des documents confidentiels tels que les fiches de paie ou les documents de détachement par lots pour l'ensemble de votre personnel en une seule fois. La distribution des fiches de paie sous enveloppe est désormais chose du passé.
Rappel et dialogue
Envoyez à vos employés un court message urgent et obtenez une confirmation de lecture. Atteignez les employés qui n'ont pas encore installé Alundi par SMS. Avec une Alundi-Alert, vous pouvez être sûr que tout le monde a été averti.
Déterminez par équipe si tous les membres peuvent discuter entre eux, ou s'ils peuvent seulement échanger des messages avec leur superviseur ou avec le responsable des ressources humaines. Ou souhaitez-vous mettre en place un groupe de discussion interéquipes sur une base ad hoc ? Le Community Builder l'organise sans grand effort et garde également une vue d'ensemble.
Le messager Alundi peut être relié à la planification centrale via un API. De cette façon, vos employés reçoivent directement leur planning pour le lendemain.
Les messages de chat peuvent également être traduits dans la langue de l'utilisateur. C'est la solution pour surmonter la barrière linguistique entre collègues. Un impact positif sur l'implication de tous les employés en est le résultat.
Utilisez la langue maternelle de vos employés
Le monde du travail devient de plus en plus international. C'est pourquoi Alundi a intégré une aide à la traduction. Les employés peuvent toujours décider de traduire les messages sur un mur ou dans un chat. Même un formulaire est facile à traduire. L'aide à la traduction est disponible dans plus de 50 langues mondiales, dont le polonais, le roumain, le hongrois, ... mais aussi le chinois et l'arabe. Grâce à Alundi, toutes les informations internes deviennent disponibles dans la langue maternelle de vos employés. Vous n'avez plus besoin de traduire quoi que ce soit et vous pouvez être sûr que vos employés comprennent les dernières instructions de sécurité.
Kiosque multifonctionnel
Dans Alundi, l'administrateur détermine à quoi ressemble l'écran d’acceuil. De cette façon, l'attention peut être attirée sur de nouveaux messages ou documents importants. De plus, un certain nombre de formulaires de base sont mis en permanence à la disposition de vos employés. Vous donnez également un accès facile à une vidéo de formation via l'écran d’accueil ou rendez le conseiller en prévention directement accessible via le chat.
La disposition de l'écran d’acceuil peut être configurée différemment pour chaque équipe. Cela permet de garantir que seules les informations et les processus pertinents sont présentés.
Gestion efficace* des équipes et des employés.
GRÂCE À SON ÉVOLUTIVITÉ ET À SA FLEXIBILITÉ UNIQUES, ALUNDI EST L'OUTIL IDÉAL POUR LES ENTREPRISES COMPTANT UN GRAND NOMBRE D'EMPLOYÉS DE PRODUCTION.
Alundi est une plateforme de communication facile à gérer. Votre entreprise conserve le contrôle total de ses flux d'information. Alundi a été développé en Europe pour les entreprises européennes. Nous développons conformément aux directives de la RGPD et de la norme ISO-27001. Vos données sont donc en sécurité avec Alundi.
(*) Une connexion en temps réel avec votre système d'information RH est possible
Architecture hybride
Alundi est une solution de SaaS à laquelle une application multifonctionnelle est liée. La plateforme est une boîte à outils complète pour le soutien des RH, la communication interne et la collaboration, qui est immédiatement disponible. La configuration ne nécessite aucune connaissance informatique et est parfaitement réalisable pour les employés des RH ou de la communication.
En outre, il est possible de relier tous les canaux d'information (alertes, chat, tableaux d'affichage, documents, formulaires) et la gestion des utilisateurs au système d'information des RH, au planning ou à l'ERP. Nous développons ces APIs entièrement nous-mêmes et nous sommes flexibles pour trouver une réponse adaptée aux besoins de l'entreprise.
Parmi les possibilités, citons :
- Donner un accès entièrement automatique à l'application aux employés, définir des groupes d'utilisateurs et déterminer comment ces personnes peuvent communiquer entre elles.
- Fermeture automatique de l'accès à la plateforme après le départ d'un employé de l'entreprise.
- Distribuer les fiches de paie, poster des documents,...
- Mettre des formulaires à la disposition des employés (en déplacement) et renvoyer les formulaires remplis au système ERP.
- Envoi de la planification individuelle par chat par le dispatching.
