Un ensemble complet d'outils pour la communication interne
Alerte(s) : Un message texte envoyé aux employés, aux départements ou aux équipes. Une alerte est le moyen idéal de rappeler ou d'informer tout le monde d'un fait important en même temps.
Whistles : messages de chat via le messager d'Alundi. Le Community Builder détermine toujours qui peut recevoir et envoyer des messages. Dans le messager d'Alundi, les numéros de téléphone des employés sont invisibles.
Waves : Les tableaux d'affichage numériques où les messages sont publiés par ordre chronologique. Le Community Builder configure qui peut publier des messages et qui peut y répondre.
Bibliothèque publique : une collection de documents pdf utilisés par une équipe ou un département. Les Community Builders créent les bibliothèques.
Bibliothèque privée* : Les documents Pdf qui ne sont pertinents que pour un employé individuel. En raison de leur caractère confidentiel, ces documents ne sont accessibles qu'à l'employé concerné et aux employés du département des ressources humaines.
Formulaires : Pas d'ensemble prédéfini de formulaires standard mais un "configurateur" complet qui permet au Community Builder de configurer les formulaires.
Aide à la traduction** : Dans Whistles, Waves et formulaires, l'utilisateur peut faire appel à une aide à la traduction. Alundi traduit dans plus de 50 langues.
Écrans d’accueil : Le Community Builder détermine par équipe à quoi ressemble l'écran de démarrage. Les documents, formulaires, contacts importants, vidéos, ... sont portés à l'attention.
Notifications : Dès qu'un nouveau message ou document est publié, les employés reçoivent une notification. Ils n'ont donc pas besoin de chercher eux-mêmes des informations.
(*) Uniquement disponible dans le module RH.
(**) Uniquement si une aide à la traduction est disponible
Alundi est l'application de la société sur les smartphones personnels des employés. C'est le canal par excellence où ils trouvent des documents de manière structurée, où les informations les plus récentes sont disponibles 24 heures sur 24, où ils peuvent joindre leurs collègues et leurs supérieurs, soumettre une demande de congé, ... Alundi est une Plateforme de Communication Unifiée qui permet de mettre fin aux spaghettis de communication des messages via SMS, WhatsApp, Facebook, email, téléphone, ad valvas, site web, ... À partir de 250 employés, il est possible de distribuer Alundi en tant qu'application d’entreprise via l'appstore. Le logo de votre société deviendra alors le bouton de démarrage sur leur smartphone.
Dans Alundi Starter, Alundi Standard et Alundi Enterprise, vous avez à votre disposition un certain nombre de profils d'utilisateurs différents. Cela vous permet de créer une communauté adaptée à vos besoins.
Company Admin : Définit les sites et détermine qui a accès à Alundi. En outre, le Company Admin désigne tous les Community Builders.
Community Builder/s (plusieurs par entreprise/site sont possibles) : Créé par le Company Admin. Gère les employés en équipes et en départements. Configure les Waves qui les concernent, publie des nouvelles et des enquêtes et ajoute des PDF aux bibliothèques. Crée des formulaires et définit les gestionnaires de formulaires.
Gestionnaire de formulaire : reçoit et traite les données collectées par le biais des formulaires.
Employé RH* : Peut télécharger des documents confidentiels individuellement ou par lots, reçoit des informations configurées via des formulaires ayant le statut "confidentiel".
Employé(s) : Peut envoyer des Whistles aux collègues et aux équipes. Il peut publier, lire et/ou commenter les nouvelles sur les Waves, lire et partager les PDF dans ses bibliothèques, recevoir des alertes (messages push), répondre à des questions à choix multiples et remplir des formulaires.
(*) Uniquement disponible dans le module RH.
À Alundi, les employés sont répartis en trois catégories : site, département et équipe. De cette façon, Alundi est parfaitement adapté pour être utilisé dans des entreprises ayant plusieurs sites.
Site(s) : généralement un service local auquel est rattaché un groupe important de salariés. Chaque employé utilisant Alundi est connecté à un site. Le Community Builder a les droits de gestion les plus élevés pour le site dont il est responsable.
Département/s : Il s'agit d'un groupe de travailleurs ayant un intérêt ou un objectif commun, mais qui ne doivent pas nécessairement avoir une relation de travail entre eux. Les départements sont gérés par les Community Builders. Ils sont liés à des Waves qui présentent un intérêt général pour les employés d'un Site. Les employés qui appartiennent au même Département peuvent ou non s'envoyer des messages individuels (Whistles), selon les paramètres de la gestion des utilisateurs.
Équipe(s) : groupe d'employés qui collaborent étroitement et de manière fonctionnelle. Les équipes sont gérées par les Community Builders. Les membres de l'équipe ont accès aux Waves qui sont pertinentes pour l'équipe dont ils font partie ou pour les projets spécifiques auxquels ils participent. Une équipe peut avoir sa propre bibliothèque. Les membres d'une même équipe peuvent recevoir et envoyer des Whistles.
Alundi est une suite SaaS complète spécialement conçue pour améliorer la communication interne dans les entreprises où la majorité des travailleurs n'ont pas d'adresse électronique professionnelle. Alundi leur offre une solution pour rester informés, donner un retour d'information et communiquer de manière fluide avec leurs collègues. Alundi est très facile à installer et facilement adaptable. Il vous suffit de télécharger les coordonnées de vos employés dans le back-office.
Un numéro de téléphone portable est toujours nécessaire, une adresse e-mail ne l'est pas.
Vous pouvez également relier Alundi directement à votre logiciel de gestion des ressources humaines afin que les nouveaux employés y aient automatiquement accès. Les personnes quittant l'entreprise seront alors inactivées - sans intervention manuelle.
Les employés peuvent télécharger l'application à partir de l'App Store ou via Google Play. Une procédure sécurisée de double identification garantit que seule la bonne personne a accès à la plate-forme.
L'architecture hybride de la plateforme est unique à Alundi. D'une part, vous disposez d'une boîte à outils complète sans devoir faire appel à des collègues informaticiens. Le back office d'Alundi est extrêmement convivial et permet au personnel administratif de configurer et d'utiliser facilement la plate-forme.
En même temps, tous les canaux d'entrée d'Alundi peuvent être reliés à votre progiciel de gestion intégré de l’entreprise (ERP), RH ou de planification via un lien API. Outre un certain nombre d'APIs standard pour la gestion des utilisateurs, nous développons des APIs adaptés à votre entreprise afin de tirer le meilleur parti de l'automatisation de la communication interne. Les APIs sont utilisés pour la gestion des utilisateurs, le planning personnel, la distribution et le traitement des rapports de performance, pour rendre les superviseurs automatiquement accessibles par chat à des équipes spécifiques, etc.
Alundi étant très conviviale, l'application est rapidement acceptée. En un rien de temps, Alundi deviendra la plateforme qui a la plus grande portée dans votre entreprise. Mais Alundi est bien plus qu'une simple application.
Grâce à Alundi, vous pouvez repenser les processus existants afin de préparer votre entreprise pour l'avenir. Nous avons une approche pragmatique pour faire de la mise en œuvre d'Alundi dans votre entreprise un succès. Nous vous aidons à développer une vision claire, à former les Community Builders et à configurer la plateforme dans la phase de démarrage. Si nécessaire, vous serez opérationnel en 3 jours. Et aussi après la phase d'introduction, les Community Builders peuvent nous contacter avec toutes leurs questions.
Faites-nous confiance. Nous faisons travailler Alundi pour vous !
