Dernière mise à jour le 10/06/2020

Cette politique de confidentialité et de cookies s'applique à votre utilisation d'Alundi, une application conviviale qui utilise la plateforme de communication interne d'Alundi bv. Alundi comprend une plateforme en ligne pour la direction et une application gratuite pour les utilisateurs.

Avant d'utiliser Alundi de quelque manière que ce soit, nous vous demandons de lire attentivement cette politique de confidentialité et de cookies. Il contient des informations essentielles sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, les cookies que nous utilisons, les droits que vous pouvez exercer et les mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles.

En utilisant Alundi, vous déclarez avoir lu cette politique de confidentialité et de cookies et vous acceptez explicitement son contenu.

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entreprise avec laquelle vous avez conclu un contrat de travail à durée indéterminée ou déterminée (ci-après : "votre employeur").

Nous, Alundi bv, sommes un sous-traitant au sens du règlement général sur la protection des données (ci-après : RGPD) et nous ne traiterons vos données personnelles que conformément aux instructions de votre employeur.

TABLE DES MATIÈRES

Article 1 - Quelles sont les données que nous traitons à votre sujet

Article 2 - Utilisation de vos données à caractère personnel

Article 3 - Comment nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers

Article 4 - Durée de conservation des données à caractère personnel

Article 5 - Vos droits

Article 6 - Comment nous sécurisons vos données personnelles

Article 7 – Cookies

ARTICLE 1 QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS TRAITONS À VOTRE SUJET

Sur ordre de votre employeur, Alundi bv collecte et traite différentes catégories de données personnelles vous concernant dans le cadre de l'utilisation d'Alundi :

• Catégorie 1 - A chaque utilisation d'Alundi, basée sur les cookies et autres technologies similaires, différentes données personnelles vous concernant peuvent être collectées, en particulier votre adresse IP, la date et l'heure d'utilisation d'Alundi, le type d'appareil, l'emplacement général, le système d'exploitation et le navigateur.
• Catégorie 2 - Lorsque vous utilisez les fonctionnalités d'Alundi, nous pouvons recueillir des informations vous concernant, notamment vos nom, prénom, numéro de téléphone portable, numéro d'employé, numéro de registre national, date d'entrée et de sortie, date de naissance, sexe, fonction, langue, historique des campagnes, préférences en matière de communication, l'historique des contacts, les enquêtes et les commentaires, la photo du profil, les données d'authentification, les informations sur le compte, la géolocalisation, les données de visualisation et de comportement, les données d'enregistrement et de surveillance, les données relatives au contenu, y compris toutes les formes de contenu téléchargées, stockées et transférées par vous et toutes les autres données que vous nous transmettez.
• Catégorie 3 - Lorsque vous utilisez les fonctionnalités d'Alundi, nous pouvons également recueillir des données sensibles vous concernant, notamment des données médicales.
• Catégorie 4 - Si vous nous appelez, nous envoyez un courriel ou nous demandez de l'aide, nous pouvons recueillir les données personnelles suivantes : votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, ainsi que les données que vous fournissez vous-même.

ARTICLE 2 UTILISATION DE VOS DONNEES À CARACTÈRE PERSONNEL

Alundi bv utilisera vos données personnelles exclusivement pour le compte de votre employeur :

• Catégorie 1 – Pour maintenir et améliorer Alundi et inclure des données personnelles dans des statistiques anonymes à partir desquelles l'identité de personnes spécifiques ne peut être retracée, avec comme base juridique votre consentement explicite préalable lors de votre première visite à Alundi.
• Catégorie 2 – pour Créer et gérer un profil d'utilisateur pour vous, afin de vous donner accès à Alundi et pour la gestion de son personnel, avec pour base juridique l'exécution de notre accord avec vous, l'accomplissement d'une obligation légale et/ou votre consentement explicite et préalable dans la mesure requise par la loi.
• Catégorie 3 - gestion du personnel, avec comme base juridique votre consentement explicite préalable et/ou interêts légitimes
• Catégorie 4 – Pour être en mesure de traiter et de répondre à votre question, demande ou autre rapport, avec comme base juridique votre consentement explicite et préalable en ligne et notre intérêt justifié pour un contact téléphonique.

ARTICLE 3 COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AVEC DES TIERS

1. Votre employeur utilise Alundi bv comme prestataire de services tiers. Si cela est nécessaire pour leurs services, votre employeur peut transférer vos données personnelles à Alundi bv. Alundi bv est un sous-traitant au sens de le RGPD et ne traitera vos données personnelles que conformément aux instructions de votre employeur.
2. Alundi peut faire appel à des tiers qui conservent des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen. Nous prenons toutes les mesures possibles pour garantir la sécurité de vos données et nous attendons de ces tiers qu'ils assurent la même sécurité que nous. Nous respectons également les obligations d'exportation de données qui nous sont imposées par le RGPD.
3. Si jamais nous cessons nos activités ou les transférons à quelqu'un d'autre, par exemple parce que nous faisons faillite ou vendons notre entreprise, cela peut signifier que vos données à caractère personnel sont transférées à des tiers qui reprendront tout ou partie de notre activité. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l'avance dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela n'est pas techniquement ou commercialement faisable dans toutes les circonstances.
4. Dans de rares cas, nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles aux autorités compétentes sur la base d'une décision de justice ou pour nous conformer à d'autres lois ou règlements obligatoires. Nous nous efforcerons de vous informer à l'avance, dans la mesure de nos possibilités, sauf si nous ne pouvons le faire pour des raisons juridiques.

ARTICLE 4 DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire, conformément aux objectifs du traitement et aux réglementations légales. Six mois après la fin de votre contrat de travail, toutes vos données personnelles seront rendues anonymes.

ARTICLE 5 VOS DROITS

Vous avez le droit d'accéder à tout moment et gratuitement à vos données personnelles et à l'utilisation que nous en faisons. Vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données personnelles. Dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGPD, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes qui vont au-delà de la nécessité de traiter vos données. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans avoir à en donner la raison. Vous avez le droit de demander vos données personnelles sous forme numérique et lisible et/ou de les faire transférer à un autre fournisseur de services de votre choix.  Dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de révoquer ce consentement.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier électronique à hello@alundi.eu. Vous pouvez également exercer vos droits à tout moment auprès du service des ressources humaines de votre employeur.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données :

Rue de la Presse 35

1000 Bruxelles

Tél : +32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be.

Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

ARTICLE 6 COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous avons pris les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Outre une formation intensive de sensibilisation de toutes les personnes ayant accès à des données à caractère personnel, nous assurons également les contrôles nécessaires. Les pare-feu, le cryptage des données et les logiciels anti-virus sont toujours à jour afin de garantir la plus haute forme de sécurité.

En aucun cas, Alundi bv ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illégale de données à caractère personnel par un tiers.

ARTICLE 7 COOKIES

Liste des cookies

Un cookie est un petit fichier texte contenant des données qu'un site web (lorsqu'un utilisateur le visite) souhaite stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que votre préférence linguistique ou vos informations de connexion. Ces cookies sont définis par nos soins et sont appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies externes, c'est-à-dire des cookies provenant d'un domaine différent de celui où vous vous trouvez. Nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi aux fins suivantes :

Les cookies strictement nécessaires

Ces cookies ne stockent aucune information personnelle identifiable, mais sont nécessaires au fonctionnement d'Alundi et ne peuvent être désactivés pour cette raison. Dans la plupart des cas, ces cookies ne sont utilisés que lorsque vous demandez un service, par exemple, pour enregistrer vos paramètres de confidentialité, vous connecter à Alundi ou remplir un formulaire. Vous pouvez configurer pour bloquer ces cookies ou pour vous en avertir, mais certaines parties d'Alundi ne fonctionneront pas.

Nom	Origine	Function	Durée de stockage
Session	Alundi	Conserve les données de la session de connexion actuelle jusqu’a 30 minutes après la dernière activité	Jusqu’a 30 minutes après la dernière activité

Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent à Alundi de proposer des fonctionnalités supplémentaires et des paramètres personnels. Ils peuvent être définis par nous ou par des prestataires de services externes que nous avons placés sur nos pages. Si vous n'autorisez pas ces cookies, ces services ou certains d'entre eux peuvent ne pas fonctionner correctement.

Nom	Origine	Function	Durée de stockage
Préférences	Alundi	Conserve les préférences, par exemple les filtres et les tailles de table	18 mois

Si vous constatez que d'autres cookies sont placés par l'intermédiaire d'Alundi, nous vous remercions de nous en informer immédiatement afin que nous puissions procéder aux ajustements nécessaires.

Nous vous donnerons autant d'informations que possible sur les cookies placés par des tiers. Toutefois, si vous souhaitez en savoir plus, veuillez vous référer aux déclarations de confidentialité de ces parties sur leurs sites web respectifs. Veuillez noter que nous n'avons aucune influence sur le contenu de ces déclarations, ni sur le contenu des cookies de ces tiers.

Lors de votre première visite à Alundi, il vous sera demandé d'accepter nos cookies. Vous pouvez alors gérer vos choix à tout moment.

Si vous avez d'autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à hello@alundi.eu. Vous pouvez également contacter à tout moment le service des ressources humaines de votre employeur.

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